Erfahrungsaustausch der Geschäftsstellen: Impulse für Digitalisierung, Verwaltung und Zusammenarbeit
Zum traditionellen Erfahrungsaustausch am Jahresende kamen die Geschäftsstellen der Bezirks- und Stadtverbände sowie des Landesverbandes Westfalen-Lippe in der Landesschule zusammen. Der Vorsitzende Rolf Rosendahl begrüßte die Teilnehmenden herzlich und dankte für die vertrauensvolle Zusammenarbeit im vergangenen Jahr.
Im Mittelpunkt des Treffens stand die Frage, wie Abläufe im Verwaltungsbereich des Kleingartenwesens weiter verbessert und zukunftsfähig gestaltet werden können. In mehreren Vorträgen und Gesprächsrunden wurden dazu praxisnahe Anregungen gegeben.
Ein Höhepunkt war der Beitrag von Alexander von Kürten, Geschäftsführer des Kleingartenversicherungsdienstes KVD, der über optimierte Versicherungsprodukte und die Online-Schadensmeldung informierte. Anschließend sprach Holger Rohde von der Business Academy Ruhr aus Dortmund mit einem gleichermaßen informativen wie unterhaltsamen Vortrag zeigte er auf, wie Künstliche Intelligenz bereits heute im Arbeitsalltag sinnvoll genutzt werden kann. Die Impulse sorgten für sichtbare Begeisterung im Publikum.
Während einer bewegten Pause nutzten die Teilnehmenden die Gelegenheit, das neue Förderprojekt zur ökologischen Aufwertung der Wiesenfläche auf der Nordseite der Landesschule zu besichtigen. Dort entstand auch das gemeinsame Gruppenfoto des Tages.
© Landesverband
Im weiteren Verlauf berichteten Karoline Podchull-Giesebrecht und Thomas Masjosthusmann aus der Geschäftsstelle des Landesverbandes über Trends und Entwicklungen der Digitalisierung in Verbänden und Vereinen. Am Beispiel des Landesverbandes wurde anschaulich dargestellt, welche konkreten Digitalisierungsprozesse derzeit umgesetzt werden – darunter die vereinfachte Meldung von Versicherungsfällen sowie ein optimiertes Anmeldeverfahren zu Lehrgängen. Zudem wurde das neue Projekt vorgestellt, mit dem die Bezirks- und Stadtverbände künftig mit einer modernen Mitgliederverwaltungssoftware ausgestattet werden sollen.
Am Ende stand die Erkenntnis: Der Tag bot nicht nur viele neue Einblicke und wertvolle Impulse, sondern stärkte auch den persönlichen Austausch innerhalb der Verbandsebene. Ein rundum gelungenes Treffen, das Motivation für das kommende Jahr schenkt.